Presentación de trabajos

El plazo para la presentación de resúmenes venció el 11 de agosto de 2024.

REGLAMENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE RESÚMENES DE TRABAJOS LIBRES

Los trabajos libres se presentarán exclusivamente en forma de PÓSTERES ELECTRÓNICOS. Sólo se presentarán en SESIÓN ORAL aquellos trabajos que sean aceptados para premio.

  1. La fecha para la recepción de los resúmenes será entre el 15 de junio y el 11 de agosto de 2024 (nueva fecha).
  2. Todos los resúmenes deben presentarse a través de este sitio web.
  3. Los trabajos no deben estar publicados previamente. Pueden haber sido presentados en otros eventos del país y/o del exterior en los últimos 2 (dos) años. Esto debe ser aclarado en el resumen.
  4. No son aceptables, como único objetivo de la presentación, las repeticiones simples o puestas a punto de métodos ya conocidos, por complejos que sean. No se aceptarán proyectos o protocolos que se realizarán en un futuro y no presenten resultados actuales para comunicar.
  5. En el caso de trabajos de investigación en humanos, deberá contarse con el aval del Comité de Ética de Investigación correspondiente. Para el reporte de un caso o la presentación de una serie de casos se deberá contar con el asentimiento/consentimiento del niño/a y/o de sus padres según corresponda.
  6. Número de autores: se aceptará hasta un máximo de 8 (ocho) autores para los Reportes de Casos.
  7. Los autores pueden elegir presentar su trabajo con opción a premio, al momento de subir el resúmen a la plataforma. El Comité evaluador decidirá si el trabajo cumple con los requisitos necesarios y de ser aceptado se solicitará enviar el trabajo completo (ver reglamento para el envío de trabajos a premio).
  8. El Comité Científico recibirá los trabajos para evaluar en forma anónima. Luego de la evaluación, se comunicará a los autores la decisión. El autor referente (el que subió el resumen a la plataforma) recibirá un mensaje de correo electrónico con la comunicación de la aceptación o rechazo del trabajo postulado y la modalidad de presentación (póster electrónico o sesión oral si el trabajo es aceptado para premio)
  9. Serán aceptados para su evaluación solamente aquellos resúmenes que se ajusten plenamente al presente reglamento.

    9.1 Contenido del Resumen:

    • Título: en mayúsculas. Debe ser conciso y de acuerdo al contenido del resumen. No debe exceder los 250 caracteres ni incluir abreviaturas.
    • Autores: ingresar apellido y nombre completos.
    • Institución: lugar donde se realizó el trabajo.
    • Cuerpo del resumen: Deberá contemplar los siguientes ítems:
      • Introducción, objetivos
      • Materiales y métodos
      • Resultados
      • Conclusiones

      En caso de que el trabajo no pueda encuadrarse estrictamente en este formato, por tratarse de presentación de un caso clínico o estudios de investigación cualitativa, igualmente deberá seguir un ordenamiento lógico que contenga como mínimo introducción, objetivos, desarrollo y conclusiones para permitir su comprensión y evaluación.

  10. El resumen tendrá una extensión máxima de 350 palabras más 1 tabla y 1 figura o 2 tablas (los tipos de archivo aceptados son .jpg y .png)
  11. El resúmen presentado no debe tener errores pues se publicará exactamente como se envíe en la Revista del Hospital de Niños Ricardo Gutiérrez
  12. De ser aprobado el resumen se comunicará a los autores las instrucciones para el diseño del póster electrónico y la fecha límite para subir el trabajo completo en la plataforma. Si fue aprobada la presentación con opción a premio, se informará la fecha para el envío del trabajo completo y las indicaciones para la presentación oral.
  13. Por cualquier inconveniente con el envío de sus Trabajos Libres, contacte a la siguiente dirección de correo electrónico: cientifico2024@guti.gob.ar.
  14. Por soporte técnico del sistema de envío online de resúmenes escriba a hnrg2024@auxsoft.com.

Instrucciones para el uso del sistema de envío de resúmenes online

  • Para enviar resúmenes deberá registrarse en el sistema completando los datos del autor responsable. Recibirá por correo electrónico un código de acceso. Con este código podrá acceder al sistema en cualquier momento hasta la fecha límite de presentación de resúmenes. Al ingresar al sistema podrá enviar nuevos resúmenes y ver los resúmenes ya enviados. Si ya ha obtenido un código pero no lo recuerda utilice el link ¿Olvidó su código? y el código le será enviado nuevamente por correo electrónico. Recuerde revisar la carpeta de correo no deseado si no encuentra los mensajes en la bandeja de entrada.
  • El proceso para enviar un nuevo resumen está dividido en pasos, siga las instrucciones en pantalla en cada paso. Utilice los nombres completos de los autores y el país de residencia. Ingrese las instituciones a las que pertenece cada autor de la siguiente forma: departamento o servicio, hospital o institución, ciudad, país.
  • Le sugerimos que tenga preparado el resumen con antelación, para poder copiar y pegar el texto en el formulario. Si prepara su resumen en un procesador de palabras, no utilice opciones de formato ni incluya imágenes; el formulario sólo acepta texto simple. Puede utilizar cualquier letra y también los símbolos (ej. ±, ≤, ≥, α, β, etc.) de las fuentes estándar.
  • Hay campos separados para el título, los autores e instituciones; no repita esta información en el cuerpo del resumen.
  • El cuerpo del resumen está limitado a 350 palabras.
  • Use mayúsculas y minúsculas apropiadamente; no escriba todo en mayúsculas.
  • El sistema tiene una opción para incluir dos tablas y/o figuras fuera del cuerpo del resumen. Los formatos permitidos son JPG y PNG. No deberán tener errores pues se publicarán exactamente como el autor los envíe.
  • Antes de enviar su resumen, en la vista previa, podrá controlar si hay errores. Si preparó el resumen en Word, compruebe que la vista previa coincida con el texto preparado, ya que al pegarlo el mismo puede sufrir modificaciones. Si tiene cualquier duda, por favor contáctese con el soporte técnico hnrg2024@auxsoft.com.
  • Una vez enviado el formulario recibirá en pantalla una confirmación de la correcta recepción del mismo y un código de confirmación. También recibirá una confirmación por correo electrónico (revisar la carpeta de correo no deseado si no encuentra el mensaje en la bandeja de entrada).
  • El sistema permite realizar modificaciones a un resumen dentro de las 48hs de enviado, pasado ese período no se podrá modificar el resumen enviado.

NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN DEL PÓSTER ELECTRÓNICO

Cuando los autores reciban la confirmación de aceptación del resumen, se les pedirá que confeccionen un póster para ser presentado en formato electrónico durante la Jornada.

La presentación de Sesiones de Pósteres electrónicos se realizará en lugar a confirmar oportunamente. La presentación será de 6 minutos totales (5 de presentación, 1 de discusión).

El póster deberá seguir los siguientes lineamientos:

  • Diseñar una única diapositiva con el programa PowerPoint® (versiones 97 o superior), con orientación "vertical". Tamaño de la plantilla 18 cm x 32 cm.
  • Guardar el archivo con extensión .ppt con un tamaño no mayor a 5 MB
  • En el cuerpo de la diapositiva deberá incluirse:
    • Título
    • Autores
    • Dirección de correo electrónico del primer autor
    • El cuerpo de la diapositiva deberá contener: Introducción (información más relevante de la presentación), Objetivo, Población, Material y Métodos, Resultados, Conclusiones y/o Recomendaciones, y bibliografía si así lo requiriere.
      En el caso que el trabajo no pueda ajustarse a los requerimientos anteriores, deberá contener como mínimo: Introducción, Objetivos, Desarrollo y Conclusiones.
  • Se sugiere seleccionar un fondo sin ornamentos, en un color que contraste con las letras del texto (por ejemplo, fondo claro y letras oscuras o viceversa).
  • Utilizar fuentes (tipografía) Arial que permita una adecuada lectura a distancia.
  • En el ángulo superior derecho deberá estar el número de póster asignado dentro de un cuadro de texto. El tamaño de la fuente debe ser 15 negrita como mínimo.
  • El título debe estar en mayúsculas y negrita, en un tamaño de letra no inferior a 20. Para el resto del texto, usar un tamaño de letra 10 como mínimo.
  • No se admiten animaciones.
  • Las tablas, gráficos, ilustraciones y fotografías requeridas para la presentación deberán ser lo suficientemente explicativas y estar distribuidas secuencialmente en orden a su explicación. Deberá colocarse título en cada una de ellas.
  • Las imágenes deben estar en formato JPG. Recordar que el tamaño del archivo con el póster debe ser menor a 5 MB.
  • Si su póster hace referencia a casos clínicos, por favor oculte toda información que permita identificar los datos del paciente.
  • No incluya logos de empresas.

REGLAMENTO DE PRESENTACIÓN DE TRABAJOS QUE OPTAN A PREMIO

  1. Aquellos resúmenes que hayan sido pre-seleccionados para optar a Premio, deberán enviar el trabajo completo a la dirección de correo electrónico hnrg2024-premios@auxsoft.com antes del 15 de septiembre de 2024.

  2. Los autores deberán adjuntar 2 archivos

    • 1 archivo Word con el trabajo completo y anónimo, en idioma español. Mantenga el título, pero no incluya en ningún lugar autores ni institución.
    • 1 archivo Word con el trabajo completo, en idioma español: con título, autores e institución. DEBEN COINCIDIR con los datos del resumen presentado a través de la web.

    Las imágenes y tablas pueden enviarse en archivos separados

  3. PREPARACIÓN DEL TRABAJO

    El trabajo deberá presentarse con el siguiente formato.

    • Configuración de hoja tamaño A4, escrito a doble espacio, fuente Times New Roman, tamaño 12 puntos, alineación de márgenes justificada.
    • El título del trabajo no debe exceder de 250 caracteres (puede llevar un subtítulo o una frase aclaratoria que incluya el diseño del estudio). Sin abreviaturas.
    • Resumen del artículo: hasta 200 palabras. Debe estar en español y en inglés, de acuerdo a los términos citados en el Index Medicus (Medical Subject Headings, MeSH) disponible en: https://www.ncbi.nlm.nih.gov/mesh/
    • Las palabras clave deben estar incluidas en el DeCS-Descriptores en Ciencias de la Salud: https://decs.bvsalud.org/es/edicion-actual/
    • Las citas y referencias bibliográficas se ubicarán al final del trabajo escribiendo la numeración -que debe ser correlativa en el texto en formato superíndice, sin paréntesis, por ejemplo, 1 o 5,8 o 11-13 (si las citas son dos o más de dos no correlativas, se separan con comas; si son más de dos correlativas, se consignan la primera y la última separadas por un guión).
    • Las notas se colocarán luego del texto, bajo el título Notas.
    • Texto. Los textos deberán contener una extensión mínima de 8.000 y máxima de 24.000 caracteres con espacios, excluyendo Resumen, Tablas y Bibliografía. Es deseable el menor número de abreviaturas, utilizando los términos internacionales aceptados. Las abreviaturas poco comunes deben ser definidas en el momento de su primera aparición. Se recomienda la redacción del texto en forma impersonal.
    • Los párrafos deberán ir indicados sin espacio, sin sangría, salvo cuando se trate de los que siguen a títulos o subtítulos.
    • Si el trabajo ha sido financiado debe incluir el origen y numeración de dicha financiación. En caso de existir conflicto de interés con alguno de los autores, el mismo debe estar explicitado.
    • Deberá incluirse la aprobación del CEI o registro del estudio.
  4. Presentación: será realizada en sesiones de trabajos orales, en salones y horarios a determinar. La presentación será de 10 minutos totales (8 de presentación, 2 de discusión)
  5. Los trabajos premiados tendrán la opción de publicarse en la Revista del Hospital de Niños Ricardo Gutierrez, como trabajos originales. Para ello los autores deberán seguir el proceso habitual de publicación de la revista.